1. Інформація про відділ інноваційних розробок та наукових послуг (тип/марка наукового приладу/обладнання, їхні основні технічні характеристики та головні напрями досліджень, які можна здійснити на такому обладнанні) розміщується на вебсторінці НДІ НУФВСУ.
2. Керівники наукових тем НДІ НУФВСУ, науково-педагогічні працівники та здобувачі вищої освіти освітнього ступеня магістра та освітньо-наукового ступеня доктора філософії, доктора наук НУФВСУ, які мають потребу у проведенні досліджень на науковому обладнанні відділу інноваційних розробок та наукових послуг (далі – замовники), два рази на рік до 15 січня і до 15 червня подають у письмовому вигляді проректору з науково-педагогічної роботи університету заявки із обґрунтуванням необхідності проведення досліджень і методології їх проведення (із зазначенням кількості годин, строків та видів досліджень, проведення яких потребує використання наукового обладнання відділу інноваційних розробок та наукових послуг).
3. Проректор з науково-педагогічної роботи університету за поданням директора НДІ НУФВСУ затверджує загальний розподіл між замовниками робочого часу, відведеного для використання наукового обладнання відділу інноваційних розробок та наукових послуг, відповідальних осіб та визначає специфіку проведення досліджень.