Порядок оформлення заявок і проведення робіт

1. Для замовників, які є структурними підрозділами НУФВСУ:
1.1. Замовник обговорює з відповідальною за експлуатацію наукового обладнання особою доцільність використання наукового обладнання для його потреб.
1.2. Замовник подає на ім’я проректора з науково-педагогічної роботи університету заявку, підписану керівником науково-дослідної теми (проекту, дисертаційного дослідження), в якій зазначає:
обґрунтування використання відповідного наукового обладнання чи методу вимірювання/дослідження;
інформацію щодо необхідності використання відповідного наукового обладнання задля участі замовника у міжнародних та державних грантах, дисертаційних дослідженнях або науково-дослідних темах (вказати, яких саме
і яке джерело фінансування).
Якщо використання відповідного наукового обладнання відділу інноваційних розробок та наукових послуг планується замовником у рамках міжнародного або державного гранту чи науково-дослідної теми, що мають фінансування, то витрати на матеріали і реагенти мають бути передбачені кошторисом відповідного наукового проекту.
1.3. Підставою для надання послуг у сфері наукової діяльності є ухвалена заявка.
1.4. Перед початком надання послуг у сфері наукової діяльності замовник повинен попередньо обговорити з відповідальною за експлуатацію наукового обладнання особою підготовчий етап вимірювання – характер зразків і витратних матеріалів, протокол підготовки зразків, графік надання послуг тощо.
2. Для потреб інших замовників:
2.1. Замовник обговорює з відповідальною за експлуатацію наукового обладнання особою доцільність використання наукового обладнання для його потреб.
2.2. Із замовником укладається договір про надання послуг у сфері наукової діяльності. Надання витратних матеріалів забезпечується замовнику згідно розрахунку (кошторису) витрат, що є невід’ємною частиною договору.
2.3. Перед початком надання послуг замовник повинен попередньо обговорити з відповідальною за експлуатацію наукового обладнання особою підготовчий етап вимірювання – характер зразків і витратних матеріалів, протокол підготовки зразків, графік надання послуг тощо.
3. Для всіх типів замовників результати вимірювання та матеріали, що їх супроводжують, у паперовому чи електронному вигляді є власністю НУФВСУ та замовника.
4. При представленні результатів вимірювання у вигляді статей, тез, авторефератів, дисертаційних робіт, подання заявок на патент, звітів тощо всі типи замовників повинні вказувати НДІ НУФВСУ, де надавалися послуги у сфері наукової діяльності, та назву наукового обладнання, а науковець включається до складу авторського колективу.